按照新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子候選人建議名單，逐個(gè)征求候選人本人意見(jiàn)，然后分別向候選人所在單位發(fā)函，告知市××學(xué)會(huì)擬將其作為領(lǐng)導(dǎo)候選人，請(qǐng)所在單位依據(jù)廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部兼職管理規(guī)定，先報(bào)分管市領(lǐng)導(dǎo)審批，然后準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)干部兼職的任免材料，以其單位黨組的名義上報(bào)市委組織部審批（市領(lǐng)導(dǎo)擬兼職的，需要以市委名義上報(bào)中央組織部審批）。

實(shí)際操作中，為便于掌握相關(guān)報(bào)批情況，推進(jìn)整體工作效率，一般由市××學(xué)會(huì)辦公室催交、收齊各單位分管市領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)同意的材料，和以其黨組名義上報(bào)審批的材料，匯總后形成市××學(xué)會(huì)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子候選人的整套報(bào)批材料，并附上相關(guān)輔助性材料及說(shuō)明，通過(guò)市××學(xué)會(huì)辦公室一次性報(bào)送市委組織部審批（名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)、學(xué)術(shù)顧問(wèn)等屬于榮譽(yù)性職務(wù)，而非實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，相關(guān)建議人選只需履行聘請(qǐng)手續(xù)，不用進(jìn)人選舉程序，所以無(wú)需報(bào)批）。

附文

關(guān)于擬請(qǐng)擔(dān)任市××學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的材料報(bào)批要求

一、由所在單位報(bào)請(qǐng)分管市領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、分管市領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，由單位黨組報(bào)市委組織部審批。

三、材料標(biāo)題：關(guān)于×××同志兼任××社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的請(qǐng)示。

材料正文：需包含如下內(nèi)容：社會(huì)組織性質(zhì)（學(xué)術(shù)團(tuán)體）、任務(wù)（研究行政管理理論和實(shí)踐，發(fā)展行政管理科學(xué)，為政府改進(jìn)行政管理服務(wù)）、成立時(shí)間（1989年9月）、業(yè)務(wù)主管單位（上海市××廳）、現(xiàn)任職務(wù)（所在單位）、兼職理由、是否兼任社團(tuán)法人、是否兼任其他社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)（需列明清單）。

四、準(zhǔn)備報(bào)批材料2套：請(qǐng)示、干部任免表（兼任××社會(huì)組織副會(huì)長(zhǎng)）。

1．為便于市委組織部掌握情況并集中審批，請(qǐng)將準(zhǔn)備好的報(bào)批材料先交換或寄至市××廳××學(xué)會(huì)辦公室，由學(xué)會(huì)辦公室統(tǒng)一呈批。電話：××××，聯(lián)系人：×××。

2．報(bào)批所需的社會(huì)組織現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)名單、章程及社團(tuán)登記本復(fù)印件由××學(xué)會(huì)準(zhǔn)備。

3．如該同志已兼任其他社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)超過(guò)兩個(gè)以上，請(qǐng)告知××學(xué)會(huì)辦公室，以便我們進(jìn)一步研究處理。

4．相關(guān)情況可直接咨詢市委組織部三處（黨政干部處），電話：××××，聯(lián)系人：×××。