當(dāng)然，互動環(huán)節(jié)和節(jié)目環(huán)節(jié)的作用不只是過渡間隙時間這一點(diǎn)，相關(guān)作用分析如圖2-26所示。
活動進(jìn)行的時候也并不意味著活動策劃者就可以高枕無憂地休息了，活動策劃者的工作應(yīng)當(dāng)貫穿整個活動始終。不到活動最后結(jié)束，活動策劃者都應(yīng)關(guān)注或參與活動現(xiàn)場工作。
下面就將為大家講解活動現(xiàn)場的工作。
2.3.1 確認(rèn)活動流程表
活動流程表是在活動籌備期間就制作完成的，但是在進(jìn)行活動時還需再次確認(rèn)一遍，確認(rèn)現(xiàn)場工作人員都了解活動流程，熟悉自己的工作是什么，知道相關(guān)人員的任務(wù)是什么。每一場活動都是現(xiàn)場直播，即使出了差錯也無法重新開始，因此確認(rèn)活動流程表是在活動進(jìn)行前確?；顒禹樌M(jìn)行的最后一道屏障，所以活動策劃者對這一工作必須確保落實(shí)。
一些大型的現(xiàn)場活動，甚至?xí)诨顒娱_始前進(jìn)行數(shù)次彩排預(yù)演來確?；顒恿鞒痰捻槙碂o誤，如圖2-27所示。
2.3.2 發(fā)揮主持人的作用
主持人在活動現(xiàn)場扮演著十分重要的角色，如果說活動策劃者是幕后的規(guī)劃者，那主持人就是臺前的指揮者，優(yōu)秀的主持人能為活動增色添彩，合格的主持人能引導(dǎo)活動順利進(jìn)行，拙劣的主持人則會使活動毀于一旦。
如圖2-28所示，這是主持人對活動作用的相關(guān)分析。
由此可見，主持人對活動的幫助是十分大的，對活動的順利進(jìn)行起著重要作用，所以活動策劃者團(tuán)隊(duì)在決定主持人選時一定要提高要求，注意人選職業(yè)素養(yǎng)。如果決定不了一個各方面技能突出的人選，也可以選擇兩個人主持或多個人主持，形成優(yōu)勢互補(bǔ)。
2.3.3 引導(dǎo)現(xiàn)場秩序
對于大型活動來說，參與者總是眾多的，太多的人聚集在一起總是容易引發(fā)諸多問題，這些問題常常會影響活動的順利進(jìn)行，所以活動進(jìn)行時活動策劃者應(yīng)將人員的引導(dǎo)分流問題考慮好、解決好。
引導(dǎo)參加活動人員是十分重要的工作，不管是在線上活動還是線下活動。通常來說，最常見的引導(dǎo)就是引導(dǎo)參與者排隊(duì)或引導(dǎo)參與者配合活動，如圖2-30所示。
2.3.4 確保工作人員溝通順暢
溝通在活動中十分關(guān)鍵，工作人員的工作是緊密相連的，有他們之間的有效配合才能有活動這一整體。越是大型的活動工作環(huán)節(jié)越多，工作人員也就相應(yīng)地會有增加，俗話說：“人多手雜”，眾多的人員同時工作難免會出現(xiàn)疏漏，如果出現(xiàn)疏漏了，工作人員之間還不能相互溝通解決，那疏漏只會越來越多，越來越大，最后影響到活動的正常進(jìn)行。
由此可見，確保活動工作人員間溝通的順暢十分重要，要做到確保溝通順暢可以從以下兩點(diǎn)著手。
確認(rèn)各相關(guān)工作人員之間有通暢的溝通渠道。
確定統(tǒng)籌活動工作信息管理的人員或團(tuán)隊(duì)。
2.3.5 防范活動現(xiàn)場失序
活動現(xiàn)場失序是十分嚴(yán)重的問題，它會導(dǎo)致活動無法繼續(xù)正常進(jìn)行，即使是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的活動，也難以避免這個問題。如圖2-32所示，因?yàn)槭虻娜藗冊谕粫r段進(jìn)入活動頁面，導(dǎo)致服務(wù)器處理不及而崩潰。
因此，在活動進(jìn)行時活動策劃者和其團(tuán)隊(duì)必須對活動失序問題嚴(yán)加防范。
通常活動的失序并不是由大量的人群造成的，因?yàn)榛顒蝇F(xiàn)場都有負(fù)責(zé)引導(dǎo)的人員和措施，引起人群失序的往往是活動現(xiàn)場的不安定因素，比如人群中的情緒不穩(wěn)定者搗亂或現(xiàn)場設(shè)施發(fā)生意外而引起人群恐慌失序。所以可以從以下兩個方面進(jìn)行防范。
全面監(jiān)控活動現(xiàn)場，及時排除影響安定的因素。
定時巡邏檢查設(shè)施，實(shí)時確?；顒蝇F(xiàn)場的安全。
2.3.6 控制活動節(jié)奏
活動策劃者對于活動節(jié)奏的控制十分關(guān)鍵，因?yàn)榛顒拥墓?jié)奏會直接影響活動的效果。節(jié)奏太快，受眾跟不上，只有放棄參與；節(jié)奏太慢，受眾等不及，也會離開活動現(xiàn)場。合適的節(jié)奏才能增強(qiáng)活動效果。
想要營造合適的活動節(jié)奏需要從以下3個方面入手，如圖2-33所示。
下面就將對控制活動節(jié)奏的前兩個方面進(jìn)行詳細(xì)講解。
1．控制氛圍節(jié)奏
控制氛圍節(jié)奏的方式在促銷活動中十分常見，通常都是運(yùn)用“饑餓營銷”的方法在消費(fèi)者中營造一種強(qiáng)烈購買意愿的氛圍，再激發(fā)消費(fèi)者搶購。
例如，在某促銷會上，對于有購買意愿的消費(fèi)者先采用適當(dāng)壓制手段，不讓其購買，而是對等待購買的消費(fèi)者反復(fù)宣傳產(chǎn)品是如何如何的好，消費(fèi)者買了會如何如何的賺。在讓消費(fèi)者被激起強(qiáng)烈的消費(fèi)欲望并且有點(diǎn)不耐煩時，再開始出售產(chǎn)品，并告訴消費(fèi)者產(chǎn)品是最后一批了。通過這一系列的氛圍節(jié)奏控制，原本只買一件的消費(fèi)者忍不住會多買幾件，原本打算看看的消費(fèi)者也會立即購買，如圖2-34所示。
2．控制時間節(jié)奏
任何一種包含時間和空間兩個方面的立體藝術(shù)，其表現(xiàn)形式都必然會經(jīng)歷起始、漸強(qiáng)、高潮、漸弱、落幕這5個階段，這是一種經(jīng)過無數(shù)事例驗(yàn)證的規(guī)律，活動也不例外。在起始、漸強(qiáng)、高潮、漸弱、落幕這5個階段中，起始、高潮和落幕3個點(diǎn)最容易被觀眾記住。因此，活動策劃者要善于控制活動的時間節(jié)奏，在活動的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)將表現(xiàn)活動目的的關(guān)鍵內(nèi)容呈現(xiàn)出來。
然后在活動進(jìn)行到高潮時又打出“老板瘋了”的廣告語再度吸引顧客搶購，如圖2-36所示。
最后在活動快結(jié)束時再打出“最后1天”等字樣的廣告語，營造緊迫感，讓顧客忍不住再次搶購，最終完美收官，如圖2-37所示。
2.3.7 清場收尾
清場收尾包括兩部分，一個是清場工作，另一個是收尾工作。
清場工作是指疏散和清退在活動現(xiàn)場的所有工作人員和活動參與者，主要內(nèi)容如圖2-38所示。
活動策劃者在進(jìn)行活動策劃的過程中，先要為活動策劃找到可以憑借的推動力，即活動的理由。因?yàn)槟悴荒苤苯颖砻骰顒拥睦婺康模@樣的話活動還未開始就會激發(fā)大多數(shù)受眾的反感心理。但如果給活動賦予理由的話就可以很好地掩蓋活動的直接利益目的，這樣不僅可以大大增加活動的信服力，還能吸引受眾主動參與活動。